1. Manifestación de interés de las instituciones

La manifestación podrá ser hecha por medio de cartas, correos electrónicos o propuestas de profesores de ambas las institucioness donde deberán ser definidos los intereses y objetivos comunes que darán início a la colaboración.

2. Elaboración de propuesta de Acuerdos Internacionales

La propuesta deberá ser desarrollada en portugués y español, de acuerdo con el modelo disponible abajo, y deben observarse los siguientes puntos:

• El periodo vigente del Acuerdo deberá ser acordado entre las partes, siendo lo más habitual el término en 05 años;
• La propuesta deberá seguir, preferencialmente, el modelo abajo. Sin embargo, la institución interesada podrá desarrollar la propuesta de acuerdo con su própio modelo, desde que presente la versión en dos idiomas, siendo uno de ellos el portugués. La institución interesada deberá enviar por e­mail ( dri@ufv.br) el archivo de la propuesta de convenio/acuerdo ou memorando de entendimento en extensión “.doc” para que pueda ser editado si fuera necesário.

3. Aprobación por el Colegiado de Departamento

Descpués de adecuar la propuesta de acuerdo, si fuera necesario, el proyecto deberá seguir para el Consejo de Departamento para su aprobación y nombramiento de un Coordinador. Si el proyecto fuera aprobado, el Jefe del Departamento remite la propuesta y documento comunicando la aprobación a DRI para continuar con los trámites.

4. Apertura de proceso

La DRI abrirá un proceso que se remitirá a conocimiento de las Pro-Rectorias y será enviado al Sector Jurídico (PRJ) para su revisión y emisión del documento final.

5. Procedimientos finales

Si no hubiera impropiedades, la PRJ remitirá el documento final que será presentado a DRI que, a su vez, enviará para la firma del Rector de la contraparte y de UFV. Cuando se regresen todas las copias,  los documentos firmados serán enviados a PRJ que promoverá la publicación en el Diário Oficial.

6 – Problemas que pueden causar retrasos en la formalización del Convenio

• La falta de los documentos necesários;
• Diferencia entre las versiones del texto del Acuerdo;
• La falta de aprobación por el Consejo de Departamento;
• Irregularidades identificadas por la PRJ;
• La falta de la propuesta en archivo electrónico;
• La falta de conocimiento del nombre de la autoridad  de la contraparte que firmará el documento.